Sunday, January 22, 2023

Organiser un évènement Vanlife

 


Mise en situation, vous vous pointez dans un club pour voir des humoristes sur la scène et lorsqu'ils se pointent, voici comment ça se déroule : "Ok merci d'être là. Donc, donnez- moi des situations ou faits vécus. Donnez-moi des choses drôles à dire et surtout, des bons punchs hilarants. Ok, go!" C'est un peu ça que j'ai vu passer sur un groupe fb en fin de semaine.

Une date, une belle annonce avec un graphique bien fait, une belle région et à part des promesses de conférences, musique et exposants, rien. Car il n'y a pas de liste de qui seront ces gens, mais une demande pour des exposants et des conférenciers! Ça ressemble beaucoup à du "Astroturfing", un terme anglophone qui signifie l'opposé d'un autre, "grass roots movement" un mouvement de la base voir communautaire.

Bien que la vanlife devient de plus en plus populaire et commerciale, elle est encore une communauté qui est tissée serrée et elle n'est pas dupe. Je n'ai rien contre des promoteurs privés qui veulent lancer des rassemblements mais il y a un protocole de base à suivre.

Étape un, contacter des gens dans la communauté. Il y en a plusieurs qui sont influents. Il y a même l'Association Vanlife Québec qui peut vous aider. En prenant le temps de contacter ce réseau très actif, vous trouverez sans problème des exposants, conférenciers, artistes, influenceurs, la totale.

Étape deux, choisir une date qui ne concorde pas avec un autre rassemblement le plus possible. En contactant la communauté avant, il y a de bonnes chances d'avoir ce genre de renseignement.

Étape trois, trouver un emplacement et confirmer. Assurez-vous qu'il y a assez de toilettes. Bien que nous soyons en général autonomes, elles seront utilisées et c'est une des premières questions que vous allez avoir.

Étape quatres, faire une belle image et annoncer votre rassemblement. Ne le faites pas avec un compte Instagram ou un profil fb créé hier. C'est louche et bien que certains vont accrocher, pas sûr que ça va marcher fort. Annoncer artistes, activités et conférenciers confirmés même si la liste n'est pas complète. Vous pouvez toujours annoncer les ajouts plus tard et ça remet la chose sur la map. 

Finalement, si vous êtes un promoteur qui ne connait rien dans la vanlife mais qui veut faire un rassemblement, soyez franc et affichez-vous. Une des valeurs de la vanlife est la franchise parce qu'il n'y a pas grand place à cacher des trucs quand tu vis dans une boîte de tôle. La communauté sera plus qu'enthousiaste à participer si vous l'approchez convenablement.

Bonne Route

Gerry :)